หลังจากการพัฒนาต่อเนื่องกว่า 2 ปี Smartertools ก็ได้ออก Smartermail release ใหม่ ซึ่งเป็น version ที่ผ่านการทดสอบและปรีกษากันมาอย่างยาวนาน ตั้งแต่พัฒนา Smartermail มา ซึ่งตอนนี้ Smartermail ก็มีฟังชั่นใกล้เคียง Exchange มากที่สุด นอกจากนี้ยังมี ฟังชั่นด้าน Team Worksspaces (การแชร์หน้าจอ) การทำ Group Chat ซึ่งไม่มีใน Exchange ในราคาที่ประหยัดกว่า หลายเท่าตัว
มาดูส่วนแรก การทำ Outlook Integration หรือการใช้งานกับ Outlook ด้วย MAPI/EWS ซึ่ง Smartermail เป็นอีกหนึ่งทางเลือกเดียว นอกจาก Exchange ในการทำงานกับ Outlook โดยไม่ต้องติดตั้ง Plug in หรือ Software เพิ่มเติม ซึ่งทำให้สามารถ
- sharing of calendars, address books, etc.
- สร้างและใช้งาน Contact Groups
- สามารถมอบหมายให้ ผู้ใช้งาน อีกคนส่ง email แทนได้
- สามารถ Export หรือ Import PST File ทำให้ง่ายต่อการย้าย Outlook ไปติดตั้งบนเครื่องอื่น
- การ Sync ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
แนะนำ Screen Sharing ใน Smartermail ล่าสุด ทำให้ทีมงาน สามารถ Share หน้าจอเพื่อทำการประชุม หรือ training ต่างๆ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และการสื่อสาร ซึ่งการ Share สามารถทำได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น การ Share ทั้งหน้าจอ ไม่ว่าจะมี Application อะไรใช้งานอยู่ก็ตาม , การ Share แค่ เฉพาะ Application และสุดท้ายการ share เฉพาะ Browser Tab เพื่อเปิดเฉพาะ หน้า Tab นั้นๆ ซึ่งการทำงานของ Team Workspaces นี้ช่วยลดค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Zoom หรือ Gotomeeting ได้
การบริหารจัดการที่ดียิ่งขึ้น
จากการทำงานร่วมกัน ของทีมงาน Smartermail และ System Admin ที่ใช้งาน ทำให้ Smartertmail ได้พัฒนะ ส่วนจัดการ ที่ทำให้ง่ายในการดูแล ไม่ว่าจะขนาดเล็ก 1 domain ผู้ใช้งานไม่มาก จนถึงระดับ หลาย Domains และผู้ใช้งานหลัก 100,000 คน ทำให้ Smartermail Version ล่าสุดมี จุดเด่นในส่วนของการบริหารจัดการดังนี้
- การทำ Impersonation หรือการดูการใช้งาน Email ของ user นั้นๆ เพื่อให้วิเคราะห์แก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
- System admin สามารถให้ สิทธิ Domain admin ในการกำหนด สิทธิการใช้งาน EAS MAPI และ EWS
- มี Log ที่ครอบคลุมมากยิ่งขึ้น ทำให้สามารถ วิเคราะห์ปัญหาได้อย่างถูกต้อง
- เพิ่มประสิทธิภาพของ Clam AV, Cyren และ Windows Defender
พัฒนาการ Sharing และ Collaboration
Sharing และ Collaboration ถือเป็นส่วนสำคัญของการใช้งาน Smartermail ซึ่งได้มีการถูกพัฒนาขึ้นอย่างมาก
- สามารถ Share Primary และ secondary email folder, Calendar, Contacts/Address books, Tasks and Notes.
- สามารถ Share Subfolders แลพแยากจากตัวหลักได้
- Share center ทำให้ง่ายในการดูว่า เรา share อะไรบ้าง และมีใคร share กับเรา
- Sharing และ Global Address มีมาใน Professional Edition แล้วจากแต่ก่อนมีแค่ใน Enterprise Edition
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Smarteramail version ล่าสุดมี จุดเด่นเรื่องของประสิทธิภาพ ที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็น
- ลดการใช้งาน CPU ลงกว่า 80%
- การใช้งาน Memory ที่ดีขึ้น
- Webmail มีการใช้งานเร็วขึ้นกว่า 10 เท่า
- การรับส่ง Mail ภายในเร็วขึ้น
- การรับส่ง File แนบขนาดใหญ่เร็วขึ้น
- การกรอง Filter ต่างๆ เร็วขึ้น
- มีการ เพิ่ม Caching ทำให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ลดการทำงานของ Disk i/o
